仕事も趣味も、成功の鍵は「事前準備」

こんにちは。備前舘分室物流部のSです。
突然ですが、皆さんは仕事をする上で「一番大切にしていること」はなんですか？
私が日々の業務の中で最も意識しているのは、「臨機応変に対応すること」です。

物流において最も重要なのは「約束の納期を守る」こと

様々な商品には納期があり、時には急な予定の変更やイレギュラーなアクシデントがありますが、そんな時でも慌てずに判断できるのは、常に「全体の納期スケジュールを見越して、先を読む力」を意識しているからです。

最終的な納期から逆算し、どのようにすれば丁寧な梱包、迅速な発送ができるか、常に一歩先、二歩先の動きやリスクを頭の中でシミュレーションしています。
この「先を読む力」を養うことでイレギュラーが起こった場合でも臨機応変に対応でき、確実に納期を守ることができます。

以前からこのようなことを意識して業務に取り組んでいた訳ではなく、過去に全体のスケジュールを把握せず業務にあたっていましたが、納期の時間がギリギリになり部内の皆さんが残業し協力いただいて事なきを得たというような過去の失敗をきっかけに、個人業務ノートを作成しスケジュールを記入するようになり、徐々に全体が見え、先が読めるようになってきたような気がします。

「臨機応変」を支える、先を見据えた「事前の準備」

「先を読む力」を形にするために欠かせないのが、先を見据えた準備です。
納期スケジュールに対して、必要な梱包材や段取りの確認など、先回りして準備しておくからこそ、柔軟に、スピードを落とさず対応できます。

実は、私の趣味であるバイクのツーリングやカスタムの世界でも、「先を見据えて、準備をする」という感覚は全く同じです。
例えば、ツーリングの際、出発時にどれだけ晴れていても、私は必ずレインウェアをバックに忍ばせておきます。旅先での急な悪天候への対応のためです。
また、バイクのカスタム中に起こる予想だにしなかったトラブルへの対処も同じです。

仕事で培った様々な経験から「臨機応変さ」を活かし、これからもお客様に喜ばれる丁寧な梱包と確実な配送を心掛けてまいります！